Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van Oldtimer Festival Axel (hierna: “wij/ons”). Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die u met ons deelt zorgvuldig worden behandeld.
Contactgegevens organisatie:
Oldtimer Festival Axel
Stationsstraat 5
4571 LA Axel
E-mail: info@oldtimeraxel.nl
De website en het databeheer worden verzorgd door onze webpartner:
Jeffs Multi Media – Websiteontwikkeling & technische ondersteuning
Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze website, contact met ons opneemt of deelneemt aan een evenement.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
| Categorie | Gegevens |
|---|---|
| Basisgegevens | Voornaam, achternaam |
| Contactgegevens | E-mailadres, telefoonnummer |
| Voertuiggegevens (bij deelname) | Automerk, model, uitvoering, kenteken, concours-/kraamgegevens |
| Websitegebruik | IP-adres, browsertype, apparaatkenmerken, klikgedrag |
| Overige data | Gegevens die u actief verstrekt via formulieren, e-mail of telefonisch |
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij u deze vrijwillig verstrekt.
Bezoekers jonger dan 16 jaar
Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen van minderjarigen zonder toestemming van ouders/verzorgers. Bent u ervan overtuigd dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@oldtimeraxel.nl; wij verwijderen deze informatie direct.
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het afhandelen van aanmeldingen voor deelname, concours, kramen of sponsoring
Het uitvoeren van betalingen (indien van toepassing)
Contact met u opnemen indien nodig voor de uitvoering van onze dienstverlening
Verzenden van (praktische) informatie over het evenement
Verzenden van nieuwsbrieven (alleen bij aanmelding)
Analyse van websitegedrag ter verbetering van de gebruikservaring
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige grondslag:
toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Tenzij anders wettelijk vereist, hanteren wij:
| Gegevens | Bewaartermijn | Doel |
|---|---|---|
| Naam, e-mail, telefoonnummer, deelnamegegevens | max. 1 jaar | Correspondentie & organisatie van het evenement |
| IP-adres, browser-/apparaatgegevens | max. 3 maanden | Detectie van misbruik/spam, statistieken |
| Betaalgegevens (indien Mollie-betaling) | conform bewaartermijn Mollie | Wettelijke administratieverplichting via Mollie |
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is:
| Ontvanger | Doel verwerking |
|---|---|
| Jeffs Multi Media | Hosting, websitebeheer, technische ondersteuning |
| Mollie Payments (bij betaalde inschrijvingen) | Afhandeling en verificatie van betalingen |
| Overheidsinstanties indien wettelijk vereist | Wettelijke verplichtingen |
Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en (optioneel) marketingcookies.
Bezoekers worden bij het eerste bezoek geïnformeerd en kunnen toestemming geven of weigeren via onze cookiebanner.
U heeft het recht om:
uw persoonsgegevens in te zien
uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
bezwaar te maken tegen gegevensverwerking
overdracht van uw gegevens op te vragen
eerder gegeven toestemming in te trekken
Verzoeken kunt u sturen naar: info@oldtimeraxel.nl
Wij reageren binnen 4 weken.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang te voorkomen. De website maakt gebruik van onder meer:
beveiligde SSL-verbindingen (https)
beveiligde server- en hostingomgeving
toegangsbeperkingen en logging
up-to-date software en firewalls
Heeft u aanwijzingen van misbruik? Meld dit onmiddellijk via info@oldtimeraxel.nl.
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.
Laatste update: 17-11-2025